隨著信息技術的迅猛進步，傳統的紙質檔案管理方式逐漸顯現出其局限性，為提高工作效率與服務質量，太原公司積極推進檔案電子化進程。一是對各部門現有的檔案進行了全面評估和分類，以此來設定電子化的優先級；二是指派專員負責整理檔案臺賬，并預估需電子化的檔案總量；三是與專業的電子化服務團隊合作，確保檔案交接過程順利進行，并全程監控電子化工作的進展；四是開展內部培訓，組織學習并掌握新檔案系統的操作技能。